Thủ tục chấp thuận các hoạt động văn hóa (thể thao, diễu hành, lễ hội) trên đường tỉnh, đường đô thị trong địa bàn tỉnh

10:45 22/02/2019

- Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu nộp trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến kết hợp gửi hồ sơ qua bưu chính đến Sở Giao thông vận tải.
Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua đường bưu chính thì người thực hiện thủ tục hành chính trả phí dịch vụ bưu chính. Đơn vị dịch vụ bưu chính nhận hồ sơ ghi phiếu hẹn ngày trả kết quả.
+ Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Hướng dẫn thủ tục, kiểm tra nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn ngày trả kết quả giải quyết; nếu hồ sơ không đầy đủ thì trả lại ngay và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoặc đơn vị bưu chính tiếp nhận để bổ sung;
Chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông trong ngày tiếp nhận
+ Bước 3: Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông thẩm định hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ phải thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần bổ sung, sửa đổi để Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
Hồ sơ đủ điều kiện, trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, chấp thuận bằng văn bản đối với hoạt động văn hóa trên đường tỉnh, đường đô thị trong địa bàn tỉnh hoặc trên nhiểu hệ thống đường bộ. Trường hợp không chấp thuận phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Trường hợp cần hạn chế giao thông hoặc cấm đường thì trình Lãnh đạo Sở ra thông báo phương án phân luồng giao thông;
Chuyển kết quả giải quyết về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.
+ Bước 4: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính tỉnh  trả kết quả giải quyết trực tiếp cho người thực hiện thủ tục hành chính.

- Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công hoặc đăng ký trực tuyến và gửi hồ sơ qua đường bưu chính tại Bộ phận "một cửa huyện", "một cửa xã",  tại các bưu cục thuộc Bưu điện An Giang

- Thành phần, số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Văn bản đề nghị chấp thuận sử dụng đất đường bộ vào các hoạt động văn hóa (ghi rõ nội dung, chương trình, thời gian sử dụng đường bộ).
2. Phương án đảm bảo an toàn giao thông trong thời gian diễn ra các hoạt động văn hóa.
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Giao thông Vận tải.
+ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Giao thông Vận tải.
+ Cơ quan phối hợp: không

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

- Phí, lệ phí: Không.

- Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính:
+ Văn bản chấp thuận.
+ Thông báo phương án phân luồng giao thông (trường hợp cần hạn chế giao thông hoặc cấm đường).

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
+ Tổ chức có nhu cầu sử dụng đường bộ để tiến hành hoạt động văn hóa phải có hồ sơ đề nghị chấp thuận trước ngày diễn ra hoạt động văn hóa (thể thao, diểu hành, lễ hội) ít nhất là 10 ngày làm việc. Nội dung văn bản đề nghị phải nêu rõ nội dung, chương trình, thời gian sử dụng đường bộ.
+ Trường hợp cần hạn chế giao thông hoặc cấm đường thì Sở Giao thông vận tải  ra thông báo phương án phân luồng giao thông; cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng đường bộ để hoạt động văn hoá phải đăng tải thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng trước 05 ngày diễn ra hoạt động văn hoá
+ Tổ chức chủ trì hoạt động văn hóa chịu trách nhiệm thu dọn các phương tiện, thiết bị và hoàn trả hiện trạng đường bộ khi kết thúc hoạt động văn hóa; chịu trách nhiệm về việc mất an toàn giao thông do không thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn giao thông trong phương án đã được thống nhất.

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Nghị định số 11/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ quy định về quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.
+ Quyết định số 52/2011/QĐ-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc Quản lý và bảo vệ hành lang an toàn đường bộ các tuyến đường bộ trên địa bàn tỉnh An Giang.
+ Quyết định số 68/2016/QĐ-UBND ngày 30 tháng 9 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành Quy định quản lý và bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ đối với đường địa phương trên địa bàn tỉnh An Giang.
+ Quyết định số 45/2015/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc ban hành Quy định giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại các cơ quan, địa phương trên địa bàn tỉnh An Giang.
+ Quyết định số 42/2012/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế tiếp nhận hồ sơ qua cổng thông tin điện tử; tiếp nhận hồ sơ hoặc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh An Giang.